2023年仪器采购合同范本正式版范文,可复制办公软件中进行编辑使用,请根据自己的实际情况修改本合同协议范文。
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仪器采购合同范本正式版
甲方:________________
法定代表人:________________
营业执照号码:________________
地址:________________
电话:________________
传真:________________
乙方:________________
法定代表人:________________
营业执照号码:________________
地址:________________
电话:________________
传真:________________
依照《中华人民共和国民典法》,遵循平等、自愿、公平和诚信的原则,双方就__________________事项协商一致,订立本合同。
一、采购概况
风险提示:买卖的标的物
双方一定要明确约定买卖产品名称、品牌、规格、型号、等级,生产厂家,数量等详细内容,尽可能把产品的各项标示都作为标的内容写进合同。如有样品的,双方应封存样品并可进行公正。防止因产品约定不清,而就所提供合格与否产生纠纷。
同时,要求供货方对产品的所有权及处分权作出保证或承诺,防止其产品上存在权利限制,如产品被出租、抵押、涉嫌侵犯他人的知识产权等影响到标的物的交付。
采购内容:________________
仪器内容:________________
二、仪器总价
合同金额:人民币_________________整(¥____________元)。
三、产品质量及安装调试要求
风险提示:质量标准
实际上,商品缺少国家强制性标准的情况非常普遍。采购合同一定要写上具体的质量标准,而不能直接写“按照国家强制性标准”,避免发生质量纠纷时“没有规矩”;
在供方为外商的情况下,更应该明确约定质量标准,因为我国国家的强制性标准(如果有)仅约束国内企业,对外商并无直接约束力。在这种情况写上适用国家强制性标准,将无法确定是哪个国家的标准,从而导致此约定不明,等于没有约定。
1、乙方须按标准要求向甲方提供符合国家产品质量标准的正品设备,不得以任何理由以次充好,如发现有非正品则乙方以一赔十。未经甲方同意,不得随意更改方案。并提供各设备有关品质证明书,合格证,说明书,相关软件等资料。
2、乙方所提供合同内设备应保证产品内外包装完好无损,若不能达到要求,甲方有权要求乙方立即更换合格产品直至解除合同。由此带来的一切损失由乙方负责。
3、在签订合同后,乙方按照甲方要求负责设备安装、调试,要求做到布局合理,布线规范,便于使用及维护,符合国家有关技术标准。
四、技术标准及质量保证
1、乙方所供设备均以生产厂家提供的产品技术资料为技术标准。
2、乙方保证本项目所供产品均为合同中指定的产品,且包装为原包装。产品进场时提供供货证明,经甲方验收后进行施工。
五、交货验收
风险提示:验收标准
验收标准约定不明时,极易发生产品质量纠纷。
应在验收条款中详细列明货物的验收标准、验收手续及过程,还可选择约定验收结果的最终确认权人。同时还应详细列明货物不符合约定条件时的处理方式、及以处理过程的沟通与衔接。
1、在交货前,卖方或制造商对货物的质量、规格、性能、数量和重量等进行详细而全面的检验,并交与买方出厂检验合格证和交货检验记录,但不能作为有关质量、规格、性能、数量或重量的最终检验。
2、验收地点:甲方工厂内。甲方授权的验收机构为_______,乙方授权的验收代表为________。
3、验收注意事项:乙方必须在甲方在场的情况下当场拆封合同项下的所有货物的包装,并将发票原件、质保卡、使用说明书、设备总装配图、出场检验报告、质量合格证、随机配件等交甲方签收。验收后甲乙双方在《验收报告》上签字盖章,该证书作为买方向卖方因短少、缺陷、或其他与合同不符合情形索赔的有效证据。如果发现质量、规格或数量或三者与合同不符,在质保期前买方有权向卖方提出索赔。
4、验收过程中如产生争议,甲乙双方应采取有效措施保护现场,并通过协商解决,协商不成的按本合同相关规定执行。
六、价款支付
风险提示:价款及支付方式
采购合同的主要义务一方给物,一方给钱。因此,价款是采购合同的最为重要的内容之一。采购单一货物,价格固定,价款比较清楚,一般不会产生争议。如果采购多种货物或进行长时间的货物买卖,价款较为复杂,一旦约定不明,则极易产生争议。因此,合同中应明确产品单价、计量标准、数量、产品附件等,对于涉外合同,还应当明确货币种类及外汇结算标准,防止出现分歧。
另外,支付方式也应当约定明确,价款支付是现金支付,还是用支票支付;如果采用汇款,汇费由谁负担等细节应当明确。
1、合同签订后甲方预付_____%即__________元。乙方按甲方要求的__________时间送货到__________位置并经甲乙双方组成的验收机构验收无误确认后_____日内付设备价款的_____%即__________元。设备安装调试完毕经验收机构验收合格后(需要取证的在取证后)_____日内付合同总额的_____%即__________元。质保金为合同金额的_____ %即__________元,待设备调试完毕合格后一年期满的一个月内付清。
2、买方以_____形式预付货款,同时卖方银行开具以买方为受益人的与预付货款相同金额即__________元的银行履约保函一份正本和一份副本,保函于卖方收到预付款时生效,在设备安装调试完毕并正常运行_____天后,需要取证的待取证后_____天后失效。
七、交货要求及期限
1、乙方根据甲方要求的数量、型号规格为包装单位,在规定的时间内将货物送达甲方指定的交货地点,货物至交货地点前的运输、保管风险由乙方承担。
2、合同签定后_____日内交货(__________年_____月_____日交货,__________年_____月_____日以前乙方按设计要求完成设备安装调试。并能投入正常使用。)
八、售后服务
1、乙方所提供合同内设备,从验收之日起,所有产品及零配件质保期按投标书规定办理。在质保期内,若有产品质量问题,由乙方负责更换或维修。质保期满后,设备维修时,乙方按成本费计算。更换的产品必须是新的,且质保期限从当时算起。
2、凡由产品质量问题引起的各类故障,乙方在接到甲方故障报修通知后,在_____小时内响应,_____小时内解决故障,若在_____小时内不能排除故障的,则应由乙方提供不低于原设备标准的备用产品保证学校的正常行课。
3、在验收合格后的三年内,如乙方接到甲方故障报修通知后_____小时内没有响应或_____小时内没有排除故障且没有提供不低于原设备标准的备用产品保证学校的正常行课,则每出现上述情况一次扣除乙方合同总金额的_____%作为对甲方的赔偿,直到扣完,所造成损失由乙方负责(每次售后服务,均要求有甲乙双方签字的书面记录)。
4、乙方向甲方培训1-2名设备操作管理人员,要求达到能正确使用与维护本合同的设施、设备。
九、违约责任
风险提示:违约责任
采购合同里的违约责任作为双方无法履行合同时的赔偿方案,最主要的就是违约责任必须清楚,可操作性强。
违约责任里面最怕的就是写上一句"如果没有在合同规定的时间里送货,所有责任由对方承担"这样虽然规定了违约责任,但是没有一个具体可行的方案,万一以后合同出事,还得找很多的证据证明自己的损失,操作性太差。
1、乙方必须严格按合同要求按时、按质(即合同要求的设备的规格、型号)、按量完成供货与安装调试完毕并交付甲方使用。如有违约,每违约一天,按合同总金额的0.1%向甲方支付违约金;若违约超过_____天,甲方有权解除合同,所造成的损失,由乙方负责。
2、在乙方履行合同后,甲方保证按时向乙方支付合同款项,如有违约,每违约一天,按合同总金额的0.1%向乙方支付违约金。
十、本合同按《中华人民共和国民典法》有关法律条款执行。
十一、争端的解决
合同执行中,若发生纠纷,由甲乙双方协商解决,若协商不成,提交__________仲裁委员会解决。
十二、本合同一式_____份,由甲方执_____份(存档一份,财务一份),乙方执_____份,电教站备案_____份。
十三、未尽事宜,由甲乙双方友好协商解决。
十四、本合同经双方法定代表人或其授权的代表签字,加盖双方公章后之日生效。货款两清后,合同效力终止。
甲方:________________
法定代表人:________________
经办人:________________
日期:__________年_____月_____日
乙方:________________
法定代表人:________________
经办人:________________
日期:__________年_____月_____日